Pourquoi changer
Quatre raisons, et un calendrier.
Beaucoup de galeries dépendent d’un logiciel qui n’évolue plus, de données qu’il faut réclamer, d’un site que seul le fournisseur sait modifier. Le jour où l’on veut partir, rien n’est prévu.
ILes quatre raisons
Ce qui change pour vous.
01
Vos données vous appartiennent.
Export complet, à tout moment, sans demande.
02
Un serveur maintenu.
Pas de logiciel figé depuis dix ans.
03
La facture électronique est déjà là.
Émission obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027.
04
Un seul outil, pas trois.
La régie publie le site, le site alimente la régie.
Une question à poser à votre fournisseur actuel. Sur quelle version de son environnement technique tourne votre installation, et quand a-t-elle reçu son dernier correctif de sécurité ? La réponse tient en une ligne, et elle est souvent instructive.
IILa migration
Treize semaines, du premier échange à la mise en service.
Jour 1
Démonstration
Vingt minutes, sur vos propres œuvres. Vous repartez avec un devis.
Semaine 1
Cadrage
Un atelier de deux heures. On fixe ensemble ce qui sera fait.
Semaines 2 à 8
Construction et démo
L’outil prend forme avec vos vraies œuvres. Vous le voyez en semaine 8.
Semaines 9 à 13
Finalisation et bascule
On reprend vos données, on met en service, vous quittez l’ancien fournisseur. Puis une semaine par galerie.
IIICe que nous reprenons
Vos données arrivent avec vous.
Reprise
Depuis votre outil actuel
- Œuvres, artistes, expositions, contacts
- Images en pleine définition
- Historique des ventes et des dépôts
- Documents rattachés
Méthode
Un export, puis des contrôles
- Vous demandez votre export : c’est un droit
- Nous le transformons et le contrôlons
- Vous validez un échantillon avant bascule
- Les comptes se recoupent, chiffre par chiffre
Le site
Sans coupure
- Le nouveau site est préparé en parallèle
- Les anciennes adresses sont redirigées
- Bascule du domaine à l’heure choisie
- L’ancien site reste consultable une semaine
La portabilité, ce n’est pas une faveur. L’article 20 du RGPD vous donne le droit de récupérer vos données dans un format lisible par machine. Si votre fournisseur actuel s’y refuse ou facture ce service, nous vous aidons à formuler la demande.