Le coffre
Les papiers de la galerie, rangés une fois pour toutes.
Contrats, NDA, dépôts, assurances, transport. Chaque document est rattaché à ce qu’il concerne, et se retrouve depuis l’œuvre comme depuis le contact.
ILe classement
Un document n’existe jamais seul.
Rattachement
Depuis l’œuvre, l’artiste ou le contact
- Le bon de dépôt s’ouvre depuis la fiche d’œuvre
- Le contrat de représentation depuis l’artiste
- Le NDA depuis le collectionneur
- Le constat d’état depuis le mouvement
Échéances
Ce qui arrive à terme vous est rappelé
- Fin de dépôt, fin de prêt, fin d’assurance
- Rappel à la date que vous fixez
- Vue des échéances du mois
- Rien ne dépend de la mémoire d’une personne
IIQui voit quoi
Le journal dit qui a ouvert quel document.
Chaque consultation d’un contrat est enregistrée : qui, quand, depuis où. L’historique est gardé douze mois.
Les droits suivent le rôle. Le prix artiste n’est vu que par ceux qui doivent le voir. Dans un groupe, les contrats d’une galerie restent invisibles des autres.
IIICapacité
Vingt, cent ou cinq cents gigaoctets.
Le coffre grandit avec l’offre : 20 Go sur Essentiel, 100 Go sur Galerie, 500 Go sur Groupe. Les images en pleine définition des œuvres ne sont pas décomptées du coffre.