La régie
Tout ce que la galerie sait, à un seul endroit.
Œuvres, artistes, expositions, contacts, ventes, mouvements. La régie est l’écran que votre équipe ouvre le matin et ferme le soir. Il est dense, rapide, et il se tient au clavier.
L’inventaire, d’abord.
La liste des œuvres s’ouvre en premier. Filtres par artiste, statut, localisation, année, prix. La fiche s’ouvre à droite sans quitter la liste. Pastille rouge vendue, orange réservée, verte disponible, grise en dépôt.
L’écran Œuvres, avec une fiche ouverte. Prix public et prix artiste sont deux champs distincts.
Six registres, un seul vocabulaire.
La fiche complète
- Technique, dimensions, année, signature, encadrement
- Statut et localisation à jour
- Prix public et prix artiste distincts
- Fiche PDF, certificat, liste de prix en un clic
Le dossier de l’artiste
- Biographie en français et en anglais
- Expositions, foires, publications
- Contrat de représentation et taux de partage
- Ce qui est en dépôt, ce qui est vendu
Du plan d’accrochage au bilan
- Liste d’œuvres, plan de salle, cartels
- Liste de prix générée pour le vernissage
- Foires : mode stand, prix en grand
- Bilan des ventes de l’exposition
Collectionneurs et institutions
- Historique d’achats et d’intérêts
- Notes d’équipe datées
- Segments pour la newsletter
- Consentements enregistrés
Du devis à la facture
- Réservation, option, vente ferme
- Factures au format Factur-X, prêtes pour 2027
- Avoirs, acomptes, paiements échelonnés
- Décompte artiste automatique
Où est l’œuvre, à cette heure
- Dépôts, consignations, prêts
- Bons de dépôt et de retour
- Transport et assurance rattachés
- Historique complet par œuvre
En règle avant l’échéance, pas après.
La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. L’émission le devient pour les TPE et PME au 1er septembre 2027.
Artosera émet des factures au format Factur-X : un PDF lisible par un humain, avec les données structurées à l’intérieur. Vos avoirs, acomptes et bons de dépôt suivent le même format.
La régie n’est qu’un tiers.
Le site de la galerie
Publié depuis la régie, sur votre domaine, sans double saisie.
Le coffre
Contrats, NDA, dépôts, assurances, transport, avec échéances et journal.