Facturation complète
La facture électronique, prête avant l’échéance.
Factures et avoirs au format Factur-X, obligatoire en 2027. TVA sur marge, taux de 5,5 %, droit de suite. Règlements et encaissements suivis facture par facture.
La régie des galeries d’art
Chaque œuvre, de la réserve à la vente.
Artosera réunit vos œuvres, vos artistes, vos contacts, vos expositions et vos ventes dans un seul outil. Hébergé en France. Vos données restent les vôtres.
- Hébergé en France
- Sauvegardes
- Mis à jour sans intervention
- Export complet, à tout moment
Le cœur, toujours compris
Ce qu’une galerie fait chaque jour est déjà là.
Le cœur d’Artosera ne se choisit pas : il est compris, pour toutes les galeries. Dix-sept fonctions, rangées comme votre journée.
Fiche Artosera
Réservée
Léa Bertrand
Les heures pâles, 2024
- Localisation
- Salle 2
- Prix public
- Affiché sur le site
- Prix artiste
- Direction seulement
- Réserve, rayonnage B
- Salle 2, accrochée le 10 sept.
- Réservée jusqu’au 26 sept.
- Vendue
Œuvre et galerie fictives.
01
La réserve
- La fiche d’œuvre : photos, dimensions, technique, prix, statut
- Où se trouve l’œuvre : réserve, salle, foire, chez un client
- Import et export en CSV ou Excel, images comprises
02
Le carnet
- La fiche artiste : biographie, œuvres, expositions
- Le carnet d’adresses
- Les demandes d’un client, rattachées à sa fiche
- Consentements et RGPD
03
L’accrochage
- Expositions et foires : œuvres accrochées, vues d’accrochage
- La fiche d’œuvre en PDF
- La liste de prix en un clic
04
La vente
- Réserver, puis vendre une œuvre
- Le prix artiste à côté du prix public, et la marge
- Le tableau de bord
05
L’équipe
- Plusieurs utilisateurs
- La recherche instantanée
- La double authentification
- Le journal des modifications
Hébergement en France, sauvegardes, mises à jour et export complet des données accompagnent le cœur. Ce ne sont pas des options.
Modules Signature
Trois modules que les galeries demandent d’abord.
La facture, la viewing room, les papiers. Trois sujets qui occupent une galerie chaque semaine, traités jusqu’au bout.
Viewing rooms
Une salle privée, pour un seul collectionneur.
Vous choisissez les œuvres, vous montrez les prix ou non, le lien expire à la date voulue. Vous savez quand il a été ouvert.
Le coffre
Les papiers de la galerie, rangés une fois pour toutes.
Chaque document est rattaché à une œuvre, un artiste ou un contact. Les échéances sont rappelées : assurances, dépôts, contrats. Le journal dit qui a ouvert quoi.
Treize autres modules
Le reste, au moment où vous en avez besoin.
Chaque module s’ajoute au cœur quand la galerie en a l’usage. Rien n’est activé d’office.
Au stand et en route
- Mode foireLa tablette du stand : prix, statut, offre, réservation, et la liste de prix de la foire.
- MouvementsPrêts, consignations et dépôts avec leurs bons, suivi du transport, constats d’état photographiés.
- Application hors ligneLa régie s’installe sur téléphone et tablette, et les fiches restent consultables sans réseau.
Face au collectionneur
- Offres et relancesUne offre envoyée, suivie, relancée. L’historique d’achats et d’intérêts de chaque contact.
- Documents de prestigeCertificat d’authenticité numéroté, dossier d’œuvres pour un client, aux couleurs de la galerie.
- Newsletter et réseauxDes listes par type de contact, l’envoi et ses statistiques, des visuels prêts pour les réseaux.
- Artsy et ArtnetLes œuvres disponibles publiées vers les places de marché.
Avec les artistes
- Contrats d’artistesLe contrat de représentation rattaché à l’artiste, avec son échéance et son rappel.
- Éditions et provenanceTirages numérotés et épreuves d’artiste, provenance et propriétaires successifs, coûts de production par œuvre.
Au bureau
- Modèles de contratsNDA, contrat de dépôt, contrat d’artiste, pré-remplis depuis la régie.
- Agenda et presseVernissages, rendez-vous, échéances, revue de presse et catalogues.
- Rôles finsQui voit le prix artiste, qui ouvre le coffre, qui modifie.
- API et comptabilitéLa liaison avec votre comptabilité ou un autre outil.
L’accompagnement Artosera
Nous installons Artosera avec vous, puis nous restons.
L’équipe qui construit Artosera s’occupe aussi de sa mise en route, de vos données et de vos questions. Chaque prestation se demande à part.
Pour démarrer
- Mise en placeVotre espace, votre domaine, votre charte, les comptes de l’équipe.
- Reprise des donnéesExport de votre outil actuel, import à blanc, contrôle, puis import définitif.
- Reprise complexeFichiers disparates, ressaisie, nettoyage : quand les données ne sortent pas propres.
Au quotidien
- FormationLa mise en route de l’équipe, puis des séances quand vous en avez besoin.
- Assistance aux utilisateursUne réponse directe aux questions de l’équipe, au quotidien.
- Évolutions sur mesureDes fonctions propres à votre galerie, à la journée ou sur l’année.
Deux prestations à part
Votre site actuel reste tel quel.
Artosera ne touche pas au site de votre galerie. Si vous voulez en changer, deux prestations existent, commandées séparément.
- Nouveau site de la galerieUn site neuf, relié à la régie, en français et en anglais. Les contenus du site existant sont repris quand sa technologie le permet. Visite virtuelle en option.
- Boutique en ligneUn site marchand propre à la galerie : catalogue en vente, panier, paiement en ligne.
Pourquoi changer
Quatre raisons, sans détour.
- 01
Vos données vous appartiennent.
Export complet, à tout moment, sans rien demander à personne. Si vous partez un jour, tout part avec vous.
- 02
Un outil entretenu.
Hébergé en France, sauvegardé, mis à jour en continu. Pas un logiciel figé depuis dix ans.
- 03
La facture électronique arrive.
Émission obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027. Le module Facturation complète produit déjà des factures Factur-X.
- 04
Vous ne prenez que ce qui vous sert.
Le cœur, puis les modules que vous choisissez.
Changer d’outil, sans rien perdre.
Vous demandez l’export de votre outil actuel : c’est un droit. Nous le reprenons à blanc, vous vérifiez un échantillon, puis nous basculons. Œuvres, artistes, contacts, images et historique arrivent avec vous.
Comment se passe une reprise- Export
- Reprise à blanc
- Bascule
Votre Artosera
Le cœur est compris. Le reste, c’est vous qui choisissez.
Pas de formule toute faite. Vous indiquez ce qui vous intéresse, module par module, service par service. Nous revenons vers vous avec une proposition.
Le cœurCompris d’emblée : œuvres, artistes, contacts, expositions, ventes, tableau de bord.
Les modulesSeize, à choisir : indispensable, intéressant, plus tard ou pas pour vous.
L’accompagnementMise en place, reprise des données, formation et, si vous le souhaitez, un nouveau site.
Vous recevez un récapitulatif en PDF. Aucun engagement à cette étape.
